Wir übernehmen die Benennung als Datenschutzbeauftragter, beraten Sie verständlich und dokumentieren Ihren Datenschutz in unserem Managementsystem. Für Unternehmen, Vereine, Kanzleien, Praxen und Behörden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine fachkundige Person außerhalb Ihres Unternehmens, die nach Art. 37 Abs. 6 DSGVO auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags als Datenschutzbeauftragter benannt wird. Er berät Leitung und Beschäftigte, überwacht die Einhaltung von DSGVO und BDSG und ist Ansprechpartner der Aufsichtsbehörde (Art. 39 DSGVO).
| Merkmal | Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|---|
| Fachkunde | muss aufgebaut und durch Fortbildung erhalten werden (Art. 37 Abs. 5, Art. 38 Abs. 2 DSGVO) | bringt die Fachkunde mit und hält sie selbst aktuell |
| Kündigungsschutz | bei Pflichtbenennung: Abberufung und Kündigung nur eingeschränkt möglich, Kündigungsschutz bis ein Jahr nach Ende der Tätigkeit (§ 38 Abs. 2 i. V. m. § 6 Abs. 4 BDSG) | kein besonderer Kündigungsschutz; es gilt der Dienstleistungsvertrag |
| Interessenkonflikte | möglich, etwa bei Geschäftsleitung, IT- oder Personalleitung (Art. 38 Abs. 6 DSGVO) | von der internen Hierarchie unabhängig |
| Kosten | Arbeitszeit, Schulungen, Fachliteratur und Werkzeuge | fester Monatspreis, bei DSBextern.de ab 49 € netto |
| Rechtsgrundlage | Art. 37 Abs. 6 DSGVO: Beschäftigter des Verantwortlichen | Art. 37 Abs. 6 DSGVO: Erfüllung auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags |
Qualifikationen in Recht, Wirtschaft und Informationssicherheit – Datenschutz wird nicht isoliert, sondern mit Ihrer IT und Ihren Abläufen betrachtet.
Wir beraten Kunden unterschiedlichster Branchen in ganz Deutschland. Unternehmen, Kanzleien, Arztpraxen und Behörden vertrauen uns.
Jede Branche hat eigene datenschutzrechtliche Anforderungen. Aus langjähriger Erfahrung kennen wir die typischen Fragen.
Vorlagen und Werkzeuge für die tägliche Arbeit: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitung, Betroffenenanfragen.
Mit dem DSMS in MGMSYS haben Sie Ihren Datenschutz jederzeit im Überblick – Nachweise, Fristen und Maßnahmen an einer Stelle.
Über 20 Jahre Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter für kleine und mittlere Unternehmen, Industrie, Kanzleien, Praxen und Behörden.
Alle Preise monatlich, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Vereine und öffentliche Stellen.
Der Grundschutz für Unternehmen und Vereine
Wenn Sie zusätzliche Beratung wünschen
Rundumbetreuung, optimal bis 25 Beschäftigte
Weitere Tätigkeiten und Beratungen über das Zeitbudget hinaus werden separat abgerechnet. Das endgültige Angebot hängt von der Zahl der Beschäftigten und der Betriebsstätten ab.
Nach § 38 Abs. 1 BDSG, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Zahl besteht die Pflicht, wenn Verarbeitungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO unterliegen oder personenbezogene Daten geschäftsmäßig zur Übermittlung, zur anonymisierten Übermittlung oder für die Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden. Daneben gilt Art. 37 Abs. 1 DSGVO, etwa für Behörden und für Unternehmen, deren Kerntätigkeit die umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist.
Die Aufgaben ergeben sich aus Art. 39 Abs. 1 DSGVO: Unterrichtung und Beratung der Leitung und der Beschäftigten, Überwachung der Einhaltung des Datenschutzrechts einschließlich Sensibilisierung und Schulung, Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung, Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Anlaufstelle für diese.
Er wird nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO auf der Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere seines Fachwissens auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis benannt. In der Praxis braucht es rechtliches, technisches und organisatorisches Wissen. Interessenkonflikte mit anderen Aufgaben sind auszuschließen (Art. 38 Abs. 6 DSGVO).
Ja. Art. 37 Abs. 6 DSGVO erlaubt ausdrücklich, die Aufgaben auf der Grundlage eines Dienstleistungsvertrags zu erfüllen. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist unabhängig von der internen Hierarchie und bringt die Fachkunde mit.
Ja. Nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO veröffentlicht der Verantwortliche die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten und teilt sie der zuständigen Aufsichtsbehörde mit. Die meisten Landesbehörden bieten dafür ein Online-Formular an. Bei DSBextern.de erhalten Sie dazu die Benennungsurkunde und die nötigen Angaben.
Ein Verstoß gegen die Benennungspflicht kann nach Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO mit einer Geldbuße von bis zu 10 Millionen Euro oder bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Die Aufsichtsbehörde kann die Benennung außerdem anordnen.
Das Paket Datenschutz Basic kostet 49 € netto im Monat, Datenschutz Pro 99 € und Datenschutz Premium ab 199 € netto im Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Das endgültige Angebot richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten und der Betriebsstätten.
Stand der Angaben: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Wir melden uns zeitnah mit einem Angebot. Fragen vorab? Telefon 09921 807780.
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